De juiste onderdelen.
Gebruik materiaalregels en je bibliotheek. Houd bij waar een prijs vandaan komt.
Calculatie & offerte
Van prijsopbouw
naar werkbudget.
Materiaal, arbeid en reistijd in één calculatie. Na goedkeuring de basis voor je werkbudget.
Kies daar ‘Volledige demo’ voor je persoonlijke e-maillink.
Prijs en marge aanpassen · fictieve gegevens
Op deze pagina 7 onderwerpen
In het kortWelke prijsopbouw gaat mee naar het werk?
- Zie waarop de prijs is gebaseerd: materiaal, arbeid en reistijd.
- Werk verder met een vaste, goedgekeurde versie als basis voor het werkbudget.
- Een offerte is optioneel: vanuit de goedgekeurde calculatie kun je ook direct naar het werkbudget.
Wat je in de video ziet
Echte appbediening · fictieve gegevens
Een calculatie aanpassen
Wijzig materiaal en arbeid. In de opname zie je hoe de prijs en marge mee veranderen en het concept wordt opgeslagen.
In de volledige calculatieroute
- Materiaal, arbeid en reis
- Kostprijs, verkoop en marge
- Een vaste versie na goedkeuring
Bouw de prijs op uit materiaal, arbeid en reistijd. Na controle en goedkeuring op kantoor staat de versie vast als basis voor het werkbudget. Deel een offerte wanneer je klantakkoord nodig hebt.
01 · De prijsopbouw
Weten wat erin zit.
Begrijpen wat overblijft.
Maak zichtbaar waar je prijs vandaan komt. Leg het werk vast in een scope en bouw die op uit concrete regels, inclusief aantallen, prijsbronnen en aannames.
De tijd voor goed werk.
Neem de benodigde uren en bijbehorende tarieven mee in je opbouw.
Ook de weg ernaartoe.
Leg reistijd en de overige onderdelen van de opdracht afzonderlijk vast.
Kostprijs en verkoop apart. Marge inzichtelijk.
Beoordeel je prijs vóór je verdergaat. De app maakt onderscheid tussen marge en opslag, zodat je dezelfde cijfers bespreekt.
-
01
Concept
Opstellen en onderbouwen
-
02
Controle
Zelf beoordelen of een collega laten meekijken
-
Goedgekeurde versie
Vastgelegd als basis voor de volgende stap
Aanpassen na goedkeuring? Maak een nieuwe versie.
02 · Controle passend bij je team
Controleer de calculatie
voordat je verdergaat.
Controleer de calculatie en keur die met de juiste bevoegdheid zelf goed, of laat een collega meekijken. Wie de controle en goedkeuring uitvoert, blijft vastgelegd.
Na goedkeuring staat de versie vast als basis voor het werkbudget en de werkbon.
- Zelf goedkeuren of een collega laten controleren
- Terugsturen met aandachtspunten
- Wijzigingen via een nieuwe versie
Is collegacontrole voor een medewerker verplicht ingesteld? Dan volgt Rondaris die afspraak.
03 · Naar je klant
Een duidelijke offerte.
Een vastgelegd antwoord.
Maak vanuit de calculatie een offerte, leg de versie vast en verstuur die met de PDF naar je klant. De klant opent de offerte via een eigen link en kan online akkoord geven of afwijzen.
Het besluit blijft bij de offerte terug te vinden. Vanuit het klantakkoord werk je verder naar de uitvoering of een project.
Offertes delen in het klantportaal- Uitgeven en versturen
- Ontvanger, bedragen en voorwaarden horen bij de vastgelegde offerteversie. De PDF gaat mee met het bericht.
- Online klantakkoord
- De klant reageert via de offertelink. Kantoor vindt het besluit terug bij de offerte.
- Bewust delen
- Kies welke offerte je met een klantaccount in het portaal deelt. Je kunt die deling later intrekken.
04 · Naar de uitvoering
Van werkbudget
naar werkbon.
De goedgekeurde calculatie is het vertrekpunt voor het werkbudget. Van daaruit zet je de opdracht door naar een conceptwerkbon.
GoedgekeurdCalculatie
Basis voor het werkWerkbudget
Klaar om te plannenConceptwerkbon
Een offerte nodig? Volg de offerteroute. Voor werk waarvoor dat niet nodig is, kun je rechtstreeks door naar het werkbudget.
Zo werkt de monteur verder.
Op locatie staat de werkbon centraal. Bekijk hoe de monteur een locatie kiest, de bon opent en metingen en uitgevoerde werkzaamheden vastlegt.
Die registratie helpt kantoor om het uitgevoerde werk te controleren en terug te vergelijken met het werkbudget.
Bekijk de mobiele werkbon05 · Materiaal voorbereiden
Wat je hebt begroot.
Als basis voor je inkoop.
Maak een bestelvoorstel vanuit het goedgekeurde werkbudget. Controleer materiaal, leverancier en aantallen en exporteer het voorstel voor je bestelling.
Een bestelvoorstel per opdracht.
Gebruik de materiaalregels uit het werkbudget en koppel ze aan de juiste leveranciersartikelen.
Controle vóór de bestelling.
Keur het voorstel goed, download het als CSV en leg je externe bestelreferentie vast zodra je hebt besteld.
Artikelen en prijzen uit CSV.
Lees artikelgegevens en prijzen in via CSV. Bekijk de wijzigingen voordat je de import goedkeurt.
Het voorstel bereidt je bestelling voor. Je plaatst de bestelling zelf bij de leverancier.
06 · Na de uitvoering
Begroot en geboekt.
Naast elkaar.
Vergelijk het werkbudget met de op kantoor geboekte kosten. Zie waar het verschil zit en welke posten nog aandacht vragen.
Een ontbrekende prijs is geen nul. Open waarderingen en controles blijven zichtbaar, zodat je het resultaat kunt beoordelen met de informatie die er werkelijk is.
Bespreek jouw calculatieprocesFictief rekenvoorbeeld · warmtepompservice
- Begrote kostprijs
- € 527,75
- Kantoorjournaal
- € 137,50
- Verschil
- € −390,25
Alleen vastgelegde kantoorboekingen. Nog geen definitief eindresultaat: monteurregistraties zonder vastgelegde prijs tellen niet als € 0,00 mee.
Na de nacalculatie
Gecontroleerd werk.
Klaar voor de volgende stap.
Maak van de gecontroleerde gegevens een factuurkandidaat. Beoordeel de regels, leg de goedkeuring vast en download de gegevens voor verdere verwerking.
- Factuurkandidaat uit calculatiewerk
- Zet de gecontroleerde regels klaar en exporteer de goedgekeurde versie als CSV of JSON. Dit is de voorbereiding van de factuur.
- Servicefactuur vanuit de werkbon
- Los servicewerk kan vanuit de werkbon naar een servicefactuur in Rondaris, met PDF en UBL. De gekozen factuurroute blijft bij het werk vastgelegd. Bekijk de boekhoudersexport van servicefacturen
Bekijk hoe prijsopbouw en uitvoering samenkomen.
Verken de calculatie en het werkbudget in de demo. Bespreek je eigen calculatieproces met Barry.
Bekijk de demoBespreek jouw werkwijzeKies daar ‘Volledige demo’ voor je persoonlijke e-maillink.