Van de eerste opname tot de volgende beurt
Ken de installatie.
Bereid het volgende bezoek voor.
Elke locatie heeft haar eigen installaties, afspraken en historie. Breng die informatie bij elkaar, zodat kantoor en monteur weten wat er speelt en welk werk eraan komt.
01 — Alles bij de locatie
De gegevens staan klaar.
Voordat de monteur vertrekt.
Open de locatie en vind de contactpersoon, toegangsinstructies en installatieonderdelen. Bekijk wat eerder is gedaan en welke aandachtspunten nog openstaan.
- Installatieonderdelen en hun eigenschappen bij elkaar
- Contactgegevens en bijzonderheden op één plek
- Nieuwe werkbon starten vanuit de locatie
- Klant → locatie → installatie
- Een herkenbare opbouw, ook als een klant meerdere vestigingen en installaties heeft.
- Informatie voor het bezoek
- Praktische instructies blijven bij de locatie staan. De monteur hoeft ze niet telkens opnieuw op te vragen.
- Open punten zichtbaar
- Bevindingen uit eerder werk helpen kantoor om de volgende opdracht voor te bereiden.
02 — Terugkerend werk organiseren
Onderhoud komt terug.
De voorbereiding blijft bewaard.
Leg onderhoudsafspraken vast en bekijk welke bezoeken eraan komen. Vanuit het onderhoudsoverzicht werk je verder naar een geplande opdracht, met de juiste locatie en installatie erbij.
Vooruitkijken
Zie welk onderhoud in de komende periode aandacht nodig heeft.
Bezoek voorbereiden
Neem de afspraak, installatie en open punten mee naar de werkbon.
03 — Na de uitvoering
Een afgeronde bon.
Een rijker dossier.
Na kantoorcontrole blijft de uitgevoerde werkbon bij de installatie terug te vinden. Zo bouw je verder op eerdere bevindingen bij een storing, een volgend bezoek of een vraag van de klant.
- Werkbonnen en onderhoudshistorie bij de installatie
- F-gasregistraties gekoppeld aan het uitgevoerde werk
- Gedeelde informatie terug te vinden in het klantportaal
Goed om te weten
Een paar vragen voor je begint.
Kan een klant meerdere locaties hebben?
Ja. Je organiseert locaties onder de klant en legt de installatieonderdelen per locatie vast. Zo blijft de historie bij de juiste installatie.
Verschijnt uitgevoerd werk direct bij de klant?
Een ingediende bon moet eerst door kantoor worden gecontroleerd. Daarna kan de vastgelegde klantversie beschikbaar komen in het portaal.
Kan ik mijn eigen onderhoudsproces bekijken in een demo?
Je kunt de volledige demo verkennen met voorbeeldgegevens. Bespreek daarnaast je onderhoudsafspraken en huidige werkwijze met ons; de brede beschikbaarheid en voorwaarden staan nog niet vast.
Ontdek wat bij jouw bedrijf past
Je werk herken je meteen.
Nu de software nog.
Bekijk Rondaris met voorbeeldgegevens of bespreek jouw werkwijze met ons.