Planning & werkbonnen
Kantoor plant. De monteur registreert. Na goedkeuring is de klantversie beschikbaar.
Kies daar ‘Volledige demo’ voor je persoonlijke e-maillink.
Van locatie naar uitvoering · fictieve gegevens
Echte appbediening · fictieve gegevens
Een locatie kiezen, de werkbon openen en de uitvoering vastleggen. Bekijk de meetwaarden en het resultaat bij dezelfde opdracht.
Kantoor plant het bezoek en zet de opdracht klaar. De monteur registreert tijd, materiaal en metingen. Kantoor controleert de ingediende bon. Na goedkeuring is de klantversie beschikbaar.
01 · Kantoor zet klaar
Wijs werk toe aan een monteur en een tijdstip. De opdracht, locatie en installatie gaan mee, zodat de uitvoering begint met de juiste context.
Dag- en weekplanning, verlof en nog te plannen werk bij elkaar.
De werksoort, locatie, installatie en instructies blijven aan de bon gekoppeld.
Werk vanuit een goedgekeurde versie verder naar werkbudget en conceptwerkbon.
Bekijk calculatie
02 · Op locatie
De monteur ziet wat er moet gebeuren en werkt de onderdelen van de bon af. Bevindingen, metingen en materiaal worden bij de opdracht vastgelegd.
In het getoonde voorbeeld voert de monteur onderhoud uit aan de kantoorairco van Bakkerij Van Ostade. Dezelfde bon komt terug bij kantoor.
03 · Kantoor controleert
Kantoor beoordeelt de registratie en keurt de bon goed of stuurt hem met een reden terug. Ingediend werk is nog niet definitief en nog niet zichtbaar voor de klant.
04 · Terugvinden en vooruitkijken
Locatie, installatie en onderhoudshistorie blijven bij elkaar. Zo begint een volgend bezoek met de informatie die al is vastgelegd.
Van de planning naar de uitvoering en terug: één opdracht als vertrekpunt.
Van uitvoering naar afhandeling
Rondaris brengt uren, voorraad, servicefacturen en projecten bij elkaar. De app is in gebruik en wordt in de praktijk verder aangescherpt.
De monteur registreert tijd; kantoor controleert de weekstaat. Materiaalgebruik blijft verbonden met de werkbon en de voorraad.
Maak een servicefactuur of creditnota en stuur die naar de klant. Bekijk de factuur samen met de onderliggende opdracht.
Houd documenten, dagregistraties, meerwerk en oplevering bij het project. Kantoor bekijkt daarnaast de financiële stand, passend bij de rolrechten.
De directe boekhoudkoppeling met Exact of SnelStart en gedeelde toestelkennis zijn nog niet beschikbaar. Een onderhoudsaanbod kan worden gedeeld; digitaal klantakkoord op dat onderhoudsaanbod volgt later.
Samenwerken met je boekhouder
Bundel uitgegeven servicefacturen en creditnota’s per periode. Download de export of stuur die naar je boekhouder, met de bijbehorende documenten.
Deze export zit al in Rondaris. De directe koppeling met Exact of SnelStart is nog niet beschikbaar.
Meer in dezelfde werkomgeving
Naast de dagelijkse werkstroom ondersteunt Rondaris ook de voorbereiding, bedrijfsmiddelen en het beheer.
De dagelijkse werkstroom in vier stappen
Kantoor bereidt de opdracht voor en wijst de monteur toe.
De monteur legt op locatie vast wat er gebeurt.
Kantoor beoordeelt het ingediende werk.
De afgeronde bon blijft bij de installatie.
Bekijk wat kantoor klaarzet, wat de monteur vastlegt en wat de klant na goedkeuring terugziet. Kies in de volledige demo de rol Planner of Kantoor.