F-gassen & logboek
Van werkbon
naar F-gaslogboek.
Handeling, fles en lekcontrole bij de werkbon. Registratie en installatiehistorie blijven bij elkaar.
Kies daar ‘Volledige demo’ voor je persoonlijke e-maillink.
Voorgebruikcontrole van een lekdetector · fictieve testwaarde
Op deze pagina 5 onderwerpen
In het kortWelke registratie krijgt kantoor terug?
- Handeling en gebruikte fles blijven gekoppeld aan werkbon en installatie.
- Het gebruikte apparaat en de kalibratiestatus blijven bij de controle herkenbaar.
- Kantoor gebruikt de bronregistratie voor het logboek en de auditvoorbereiding.
Wat je in de video ziet
Echte appbediening · fictieve gegevens
Voorgebruikcontrole van een lekdetector
De opname toont de voorgebruikcontrole van een lekdetector, een fictieve testwaarde en het vastleggen van het resultaat. Een voorbeeld van de registratie in de software.
Leg koudemiddelhandelingen en lekcontroles vast bij de werkbon en installatie. Koppel de gebruikte fles of lekdetector aan de registratie. Kantoor gebruikt de gegevens voor het logboek en de voorbereiding op een audit.
Vastleggen op locatie
Koudemiddel registreren.
Direct op de werkbon.
De koudemiddelstap staat in dezelfde bon als de rest van het werk. Installatie- en klantgegevens komen mee uit het dossier.
Koudemiddelhandeling
- Bijgevuld of afgetapt, met de hoeveelheid in kilogram
- Welke fles, uit de eigen voorraad of extern
- Start- en eindgewicht, met toelichting als het verschil afwijkt
- Reden voor bijvullen of aftappen, verplicht in te vullen
- Herkomst van het middel: gerecycled of geregenereerd
De app controleert of de verplichte invoer aanwezig is. Ontbrekende gegevens blijven zichtbaar voordat de bon verdergaat.
De registratie blijft samen
Wat is gedaan.
Waarmee en met welk resultaat.
Een handeling beschrijft meer dan alleen een hoeveelheid koudemiddel. Ook de controle, het gebruikte apparaat en de bevindingen horen bij de installatiehistorie.
Lekcontrole
- Is de controle uitgevoerd, en met welke methode
- Het resultaat, ook wanneer er wel lekkage is gevonden
- Welke elektronische detector is gebruikt
- De kalibratiestatus van dat apparaat, ook als die verlopen of onbekend is
Voorraad en apparatuur
Beheer flessen
en lekdetectoren.
Houd inhoud, bewegingen en keuringsgegevens van je flessen bij. De lekdetector heeft een eigen kalibratiestatus en gebruikshistorie.
- Flessen volgen
- Type, koudemiddel, houder, inhoud en keuring staan bij elkaar. Bewegingen maken zichtbaar wat er met de fles gebeurt.
- Kalibratiestatus zien
- Geldig, bijna verlopen, verlopen of onbekend: de status van het gebruikte apparaat blijft herkenbaar.
Van registratie naar overzicht
Een logboek per installatie.
Een export voor kantoor.
Gebruik de vastgelegde werkbonnen als bron voor de installatiehistorie en de auditvoorbereiding. Zo blijft de herkomst van de gegevens terug te vinden.
Het verhaal van de installatie
Handelingen, controles en bezoeken op volgorde van tijd, met de technische gegevens erbij. Het logboek is ook als PDF beschikbaar.
Bekijk het QR-logboekSTEK-auditexport in Excel
- Informatie
- Koudemiddelregistratie op installaties
- Koudemiddelbalans
- Aanleveren van gegevens aan de KI
Het Excel-jaarbestand bevat het volledige jaar en alle koudemiddelen. Filters voor periode of middel werken op de samenvatting en het CSV-overzicht.
Rondaris ondersteunt BRL 100 versie 3.0-registratie en auditvoorbereiding.
Ondersteuning voor de vakman
Grip op de registratie.
Ruimte voor vakkennis.
Rondaris ondersteunt het vastleggen, controleren en verzamelen van gegevens. Het bedrijf en de bevoegde vakmensen blijven verantwoordelijk voor de juiste toepassing van wet, certificering en werkprocedures. Ontbrekende informatie en aandachtspunten blijven zichtbaar.
Goed om te weten
Vragen over F-gassen
Moet ik een aparte F-gasadministratie invullen?
De koudemiddelhandeling en lekcontrole staan op de werkbon zelf, gekoppeld aan de installatie. Vanuit die registraties werk je verder naar het logboek en de auditexport.
Wat zie ik bij mijn lekdetectoren?
Apparaten uit het eigen register tonen hun kalibratiestatus: geldig, bijna verlopen, verlopen of onbekend. Een onbekende status blijft zichtbaar en wordt niet als geldig ingevuld.
Is het logboek ook voor mijn klant beschikbaar?
Gedeelde installatie- en servicegegevens zijn bereikbaar via het klantportaal of het QR-logboek. Een ingediende werkbon is nog niet hetzelfde als een goedgekeurde klantversie.
Kan ik Rondaris ook zonder F-gassen gebruiken?
Ja. Calculatie, planning, mobiele werkbonnen, onderhoud en het klantportaal vormen samen de werkomgeving. De F-gasregistratie is daar een gespecialiseerd onderdeel van.
Bekijk de registratie bij de werkbon.
Verken hoe werkbon, installatie en koudemiddelregistratie samenhangen. Bespreek je eigen werkwijze en exports met Barry.