Tijd en materiaal
Registreer gewerkte tijd en gebruikt materiaal bij de opdracht. Kantoor kan de ingediende gegevens controleren en gebruiken bij de afhandeling.
Voor installatie- en servicebedrijven
Digitale werkbonnen voor installateurs.
De opdracht, gewerkte tijd, materialen en bevindingen bij elkaar. De monteur legt het werk vast op locatie. Kantoor controleert en geeft de klantversie vrij.
Probeer een werkbon zonder account
Bekijk het ingevulde voorbeeld en download het gratis PDF-sjabloon →
Voorproef met fictieve gegevens. Rondaris wordt in een besloten praktijktest aangescherpt; brede beschikbaarheid en prijs volgen later.
Tijdens het werk
Vastleggen waar je het werk doet.
Bij een onderhoudsbeurt of storing wil je weten wat er eerder is gedaan. Open de opdracht bij de juiste klant, locatie en installatie. Leg tijdens het bezoek vast wat je aantreft en uitvoert.
Bevindingen en foto's
Leg uitgevoerde werkzaamheden, foto's en relevante meetwaarden vast. Zo blijft de uitleg bij de werkbon staan.
De juiste installatie
Werk vanuit de installatie en haar historie. Bij koudemiddelhoudende installaties sluit de F-gasregistratie aan op het uitgevoerde werk.
Van opdracht tot dossier
Ingediend door de monteur. Gecontroleerd door kantoor.
De opdracht klaarzetten
Kantoor koppelt de monteur, locatie en installatie en geeft de instructies mee.
Op locatie registreren
De monteur vult de werkbon aan en dient het uitgevoerde werk in.
Controleren en afronden
Kantoor beoordeelt de registratie. Ontbreekt er iets, dan kan de bon met een reden terug naar de monteur.
Later terugvinden
Na goedkeuring blijft de afgeronde bon bij de installatie staan. De vrijgegeven klantversie kan worden gedeeld.
Wat staat er op een digitale werkbon?
Een bruikbare werkbon maakt duidelijk waar je bent geweest, wat je hebt gedaan en wat er nog aandacht nodig heeft. Gebruik dit overzicht bij het beoordelen van je huidige werkwijze.
- Klant, locatie en installatie
- Opdracht en instructies van kantoor
- Uitgevoerde werkzaamheden en bevindingen
- Gewerkte tijd en gebruikt materiaal
- Relevante foto's en meetwaarden
- Open punten voor een volgend bezoek
- Controle en vrijgave door kantoor
Welke technische registraties nodig zijn, hangt af van de installatie en het uitgevoerde werk. Bekijk ook F-gassenregistratie en onderhoudsplanning en installatiehistorie.
Direct te gebruiken
Werkbonvoorbeeld voor een installatiebedrijf.
Dit ingevulde voorbeeld laat zien hoe je één bezoek overdraagt aan kantoor. Gebruik het als uitgangspunt voor je eigen registratie, of download het lege sjabloon om af te drukken.
Fictief voorbeeld · geen klantgegevens
WB-VOORBEELD-001
- Opdracht
- Filterset vervangen
- Datum
- 12 november 2026 · voorbeelddatum
- Locatie
- Kantoor Voorbeeld · technische ruimte, eerste verdieping
- Installatie
- Ventilatie-unit V-01
Uitgevoerd en gebruikt
Filterset vervangen volgens de toestelhandleiding. De gebruikte filterset en de uitgevoerde controle zijn vastgelegd bij de installatie. Dit voorbeeld bevat geen technische meetwaarden.
| Post | Registratie |
|---|---|
| Gewerkte tijd | 2,5 uur |
| Reistijd | 0,5 uur · apart geregistreerd |
| Materiaal | 1 filterset · exact artikel vastleggen bij de werkbon |
| Afwijking | 0,5 uur langer gewerkt dan begroot; toegang tot de technische ruimte was vertraagd. |
Voor kantoor
Controleer de uren, het materiaal en de afwijking tegen de opdracht. Leg vast hoe extra tijd wordt afgehandeld en geef daarna de klantversie vrij. Plan het volgende bezoek volgens de onderhoudsafspraak.
Gratis leeg werkbonsjabloon
Eén A4 met ruimte voor klant, installatie, werkzaamheden, uren, materiaal en vervolgafspraken. Je kunt het direct downloaden en printen, zonder account of e-mailadres.
Het sjabloon is een administratieve basis. Gebruik voor technische controles en verplichte registraties de documenten die bij het toestel en de werkzaamheden horen.
Wat doet een halfuur extra met je calculatie? · Gebruik de werkbon bij het volgende bezoek
Rondaris in beeld
Bekijk de werkwijze.
Deze korte demonstratie toont de bediening van Rondaris met fictieve gegevens. Bekijk hoe de informatie bij de opdracht en de installatie samenkomt.
Bestaande demonstratie van installatiehistorie. De video bevat fictieve gegevens; Rondaris wordt nog in een besloten praktijktest aangescherpt.
Uitleg bij de demonstratie
De opname laat het installatiedossier en de bijbehorende historie zien. Je gebruikt eerdere registraties om terug te vinden wat er bij een installatie is uitgevoerd. De werkbon van één bezoek vormt zo een onderdeel van het dossier voor het volgende bezoek.
Vragen over de werkbonapp
Werkt de digitale werkbon op mijn telefoon?
De mobiele werkbon is bedoeld voor gebruik op locatie. In de voorproef kun je met fictieve gegevens bekijken hoe het invullen werkt op jouw telefoon.
Kan ik de werkbon offline invullen?
Tijdens de besloten praktijktest is internet vereist. Rondaris belooft nog geen volledige offline werkmodus. Lees hoe de herstelkopie en wachtrij werken.
Ziet mijn klant een ingediende werkbon direct?
Nee. Kantoor controleert de ingediende bon eerst. Daarna kan de vrijgegeven klantversie beschikbaar komen. Lees meer over het klantportaal.
Moet ik F-gassen registreren om Rondaris te gebruiken?
Nee. Planning, werkbonnen en onderhoud werken ook los van F-gassen. De F-gasregistratie hoort bij de installaties waarvoor die van toepassing is.
Wat kost Rondaris en kan ik al beginnen?
Rondaris wordt in een besloten praktijktest aangescherpt. De prijs en brede beschikbaarheid staan nog niet vast. Je kunt de voorproef bekijken, een volledige demo aanvragen en je werkwijze bespreken.
Bekijk hoe jouw werkbon kan werken.
Begin met een fictieve opdracht in de voorproef. Voor de volledige demo vraag je op de demopagina een persoonlijke e-maillink aan.